Informations sur Erasmus+

Vous souhaitez vous inscrire à l’un de nos stages d’immersion ?

Veuillez suivre les étapes ci-dessous (cliquez sur chaque étape pour lire la description)

A. SI VOUS/VOTRE ÉTABLISSEMENT N’AVEZ PAS ENCORE REMPLI DE DOSSIER DE DEMANDE DE BOURSE ERASMUS+

+ Étape 1 – Nous contacter pour réserver votre/vos place(s)


Les enseignants/établissements scolaires effectuent une pré-inscription auprès de LFEE Europe (immersions@lfee.net). Nous réservons alors provisoirement une place pour vous/vos enseignants dans le/les stage(s) de votre choix jusqu’à ce que vous ayez obtenu le résultat de votre demande de bourse auprès de votre Agence Nationale (voir ci-dessous). Nous vous ferons parvenir une lettre de pré-inscription ainsi qu’un document d’information qui vous aidera à remplir le formulaire Erasmus +, et nous ferons tout notre possible pour vous apporter notre assistance pendant la durée du processus de canditature.

+ Étape 2 – Effectuer une demande de bourse Erasmus +


Les établissements scolaires effectuent une demande de financement européen auprès de leur Agence Nationale Erasmus + en respectant les dates butoirs. Nous avons élaboré un document intitulé “Document d’information sur le formulaire Erasmus+”, que nous vous ferons parvenir à la suite de votre pré-inscription. Ce document vous indiquera comment télécharger, remplir et soumettre votre formulaire Erasmus+.
Lorsque vous aurez soumis votre formulaire Erasmus+ à votre Agence Nationale, veuillez nous envoyer un email nous confirmant, que votre candidature a bien été déposée. Votre/vos place(s) dans nos stages sont maintenues provisoirement jusqu’à obtention du résultat de votre demande de financement.

+ Étape 3 – Nous recontacter pour nous informer du résultat de votre demande de bourse Erasmus+

Dès que les résultats des demandes de financement Erasmus+ sont annoncés, les enseignants/établissements scolaires DOIVENT reprendre contact avec LFEE Europe pour nous informer du résultat positif ou négatif de leur demande (veuillez noter que les Agences Nationales ne communiquent en aucun cas les résultats des dossiers Erasmus+ aux prestataires de cours). La/les place(s) dans le/les cours de votre choix sont alors confirmées ou annulées (aucun paiement n’est dû à cette étape). VEULLEZ NOTER que votre inscription est EN ATTENTE jusqu’à ce que nous ayons reçu les résultats de tous les candidats potentiels ou jusqu’à ce que nous ayons un nombre suffisant de participants dont la candidature aura été retenue pour pouvoir ouvrir le stage. AUCUNE RÉSERVATION DE VOYAGE NE DOIT ÊTRE EFFECTUÉE À CE STADE.

+ Étape 4 – Recevoir notre confirmation & organiser votre voyage


Les enseignants/établissements scolaires reçoivent confirmation de la part de LFEE Europe que le stage de leur choix aura bien lieu. Les réservations de voyage vers la France/l’Espagne/l’Écosse doivent être effectuées à ce stade. Vous pouvez également à cette étape annuler sans frais votre inscription si vous le désirez. Veuillez noter que LFEE Europe se charge de réserver pour vous le logement, les repas, etc. pour la durée de votre stage mais que VOUS ou VOTRE ÉTABLISSEMENT/VOS AUTORITÉS ÉDUCATIVES êtes en charge de vos propres réservations de voyage.

+ Étape 5 – Nous renvoyer vos fiches de renseignements


Un “Dossier de confirmation de stage” est envoyé aux enseignants/établissements scolaires. Ce dossier comprend une “fiche de renseignements personnels et de voyage” qui devra être transmise à LFEE Europe dès que les détails de votre voyage seront connus. Le dossier contient également le détail de votre logement et des informations pratiques sur le/les stages de votre choix.
Veuillez noter que si vous étiez amené à annuler votre inscription dans un délais de 2 semaines avant le début de votre stage, nous nous réservons le droit de vous facturer des frais d’annulation de 20% du coût total du stage, afin de couvrir les frais d’annulation de votre logement. Ces frais ne sont pas applicables si vous annuler votre participation pour raison médicale.

+ Étape 6 – Derniers échanges avec LFEE Europe


Un programme mis à jour du stage vous est envoyé une semaine environ avant le début du stage et des informations de dernière minute sont échangées.

B. SI VOUS/VOTRE ÉTABLISSEMENT AVEZ EFFECTUÉ UNE DEMANDE DE BOURSE ERASMUS+ MAIS ÊTES EN ATTENTE DU RÉSULTAT

+ Étape 1 – Nous contacter pour réserver votre/vos place(s)


Les enseignants/établissements scolaires effectuent une pré-inscription auprès de LFEE Europe (immersions@lfee.net). Nous réservons alors provisoirement une place pour vous/vos enseignants dans le/les stage(s) de votre choix jusqu’à ce que vous ayez obtenu le résultat de votre demande de bourse auprès de votre Agence Nationale.

Puis suivre les étapes 3 à 6 dans la partie A. ci-dessus.

C. SI VOUS/VOTRE ÉTABLISSEMENT AVEZ EFFECTUÉ UNE DEMANDE DE BOURSE ERASMUS+ ET QUE VOTRE CANDIDATURE A ÉTÉ RETENUE

+ Étape 1 – Nous contacter pour réserver votre/vos place(s)

Les enseignants/établissements scolaires contactent LFEE Europe (immersions@lfee.net). En indiquant les dates du/des stage(s) de leur choix. Trois situations peuvent se présenter à ce stade:

a. Le cours de votre choix est CONFIRMÉ : Les enseignants/ établissements scolaires reçoivent confirmation de la part de LFEE Europe que le stage de leur choix aura bien lieu. Les réservations de voyage vers la France/l’Espagne/l’Écosse doivent être effectuées à ce stade. Veuillez noter que LFEE Europe se charge de réserver pour vous le logement, les repas, etc. pour la durée de votre stage mais que VOUS ou VOTRE ÉTABLISSEMENT/VOS AUTORITÉS ÉDUCATIVES êtes en charge de vos propres réservations de voyage.

Puis suivre les étapes 5 et 6 dans la partie A. ci-dessus.

b. Le cours de votre choix est EN ATTENTE :  Nous vous réserverons une place dans le/les stage(s) de votre choix jusqu’à ce que nous ayons reçu les résultats de tous les candidats potentiels ou jusqu’à ce que nous ayons un nombre suffisant de participants dont la candidature aura été retenue pour pouvoir ouvrir le stage. AUCUNE RÉSERVATION DE VOYAGE NE DOIT ÊTRE EFFECTUÉE À CE STADE.

Puis suivre les étapes 4 à 6 dans la partie A. ci-dessus.

c. Le cours de votre choix est ANNULÉ : Certains stages devront être annulés si un nombre insuffisant de candidats obtiennent leur financement, et nous essaierons de mettre notre site internet à jour le plus rapidement possible. Dans le cas peu probable où vous nous contactiez au sujet d’un stage ayant déjà été annulé, nous ferons notre possible pour vous proposer un stage équivalent à une autre date, si disponible.

Veuillez noter que nous communiquerons avec vous principalement par e-mail. Nous vous demandons donc de bien vouloir vous assurer que l’adresse mail que vous nous fournissez fonctionne et est vérifiée régulièrement. Veuillez également nous informer de tout changement d’adresse mail au cours des différentes étapes du processus d’inscription. Veuillez également nous contacter le plus rapidement possible si vous êtes sans nouvelles de notre part depuis un moment ou si vous avez le moindre doute sur un quelconque aspect de votre stage.
N.B. Nos stages sont très populaires donc veuillez nous contacter le plus rapidement possible pour vous inscrire car les places seront allouées dans l’ordre d’inscription.Veuillez noter cependant que nos stages d’immersion ne peuvent se dérouler que si un nombre minimum de candidats reçoivent leur bourse ERASMUS+. Dans le cas peu probable où le(s) stage(s) de votre choix doivent être annulés, vous aurez priorité sur un autre stage, si disponible.

Où trouver votre formulaire de candidature à Erasmus+?

Cliquez ici pour trouver l’adresse internet de votre agence nationale Erasmus+